Já trabalhei em ambientes assim e já cometi muitos destes erros. Interrupções, falsas urgências, reuniões repentinas.
É preciso lembrar que tudo isto acontece como parte de um sistema. E que o sistema não é estanque. Basta a interferência uma chefia externa ao escritório para desencadear o ciclo de interrupções e desestabilização do local de trabalho.
Vou referir o óbvio para poupar algumas discussões e para que não fiquem dúvidas: não é aplicável em todo o lado, em todas as áreas e a todo o tipo de tarefas.